UPDATE: Potrivit unei informări transmise de ONRC, „Având în vedere Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/17.04.2024 și calendarul de implementare (...), nu este prevăzut un termen limită pentru înregistrarea mențiunii privind actualizarea obiectului de activitate și nici sancțiuni în acest sens”.

Începând cu 1 ianuarie 2025 a intrat în vigoare Ordinul Institutului Național de Statistică nr. 377/2024, care a actualizat Clasificarea activităților din economia națională – CAEN.

INS a elaborat versiunea revizuită a CAEN, respectiv CAEN Rev.3.
Această versiune asigură un raport de 1:1 cu NACE – Nomenclatorul de activități utilizat în cadrul Comunității Europene – Rev.2.1 (implementat la nivel european începând cu 1.01.2025), conform REGULAMENTULUI DELEGAT (UE) 2023/137 AL COMISIEI din 10 octombrie 2022 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 1893/2006 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a Nomenclatorului statistic al activităților economice NACE a doua revizuire. Regulamentul prevede inclusiv un calendar de implementare.

Pentru a veni în sprijinul mediului de afaceri, Ministerul Justiției a emis ordinul nr. 2938/C/2024, care stabilește o procedură simplificată pentru actualizarea obiectului de activitate.

Această schimbare presupune ca societățile comerciale, persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF) să-și actualizeze obiectul de activitate în conformitate cu noua clasificare.

Niciunul dintre cele două ordine nu impune un termen-limită pentru actualizarea obiectului de activitate la ONRC.

Lista actualizată a codurilor CAEN Rev. 3 ce pot fi autorizate de societățile membre CECCAR

În acest context, Consiliul superior al CECCAR a emis hotărârea nr. 25/800/14.01.2025, care stabilește lista completă a codurilor CAEN Rev. 3 care pot fi autorizate pentru societățile membre CECCAR, potrivit OG nr. 65/1994, cu modificările și completările ulterioare. Pe site-ul CECCAR, în rubrica Autorizarea/modificarea societăților, se regăsește lista completă a codurilor CAEN actualizate, împreună cu descrierea acestora conform Eurostat (traducerea în limba română fiind realizată automat cu ajutorul inteligenței artificiale).

De asemenea, formularele CECCAR necesare pentru înființarea sau modificări la nivelul societăților membre au fost actualizate și sunt disponibile pe site-ul CECCAR.

ONRC, despre actualizarea obiectului de activitate

Art. 5 din ordinul MJ nr. 2938/C/2024 menționează:

„(1) CAEN Rev. 3 se folosește pentru precizarea obiectului de activitate al profesioniștilor care solicită înmatricularea/înregistrarea în registrul comerțului după data intrării în vigoare a Ordinului președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 privind actualizarea Clasificării activităților din economia națională - CAEN.

(2) În celelalte cazuri, actualizarea obiectului de activitate potrivit CAEN Rev. 3 se realizează pe măsura formulării unei cereri de înregistrare ce privește actualizarea obiectului de activitate, potrivit prezentului ordin, sau odată cu înregistrarea unei alte mențiuni în registrul comerțului”.

În susținerea precizărilor alin. (2) al art. 5 din ordinul MJ, mai sus menționat, informațiile publicate pe site-ul ONRC arată că „în cazul entităților deja înregistrate, actualizarea obiectului de activitate, conform CAEN Rev.3, se va realiza treptat, fie la inițiativa profesionistului de actualizare a obiectului de activitate, fie cu ocazia înregistrării unei alte mențiuni în registrul comerțului”.

Totodată, ordinul MJ menționeză, la art. 4, că „Certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare emise de oficiile registrului comerțului ca urmare a înregistrării datelor din declarația-tip pe propria răspundere privind autorizarea funcționării sau desfășurării activității rămân valabile până la data actualizării obiectului de activitate”.

Pașii principali pentru actualizare sunt:

1. Completarea cererii de înregistrare:

• Pentru societăți: formularul „Cerere de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2a)” trebuie completat la secțiunea dedicată, pct. 8 „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”.
• Pentru persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF): formularul „Cerere de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2b)”, secțiunea VII, „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”.

2. Depunerea cererii: Cererea poate fi depusă:

• Online, prin portalul ONRC;
• La ghișeul oficiului registrului comerțului;
• Prin poștă sau curier.

3. Documente necesare:

• Pentru actualizarea simplă a obiectului de activitate nu sunt necesare documente suplimentare, cu excepția dovezii de împuternicire a persoanei desemnate (dacă este cazul).

4. Eliberarea certificatului: După procesarea cererii, ONRC emite gratuit un nou certificat de înregistrare, actualizat conform CAEN Rev. 3.

Mai multe informații despre modalitatea de înregistrare a mențiunii privind actualizarea obiectului de activitate în registrul comerțului, conform CAEN Rev.3, sunt disponibile pe site-ul ONRC.

(Copyright foto: 123RF Stock Photo)