Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării (MCID) a publicat, în transparență decizională, proiectul de HG privind înființarea și administrarea Registrului Național al Datelor de Contact, proiect care ar urma să simplifice accesul la informații actualizate și precise despre instituțiile publice, precum adrese, numere de telefon, adrese de e-mail etc. În Nota de fundamentare care însoțește proiectul de act normativ, inițiatorii (Secretariatul General al Guvernului și Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării) menționează că înființarea unui registru național al datelor de contact are rolul de a îmbunătăți calitatea, eficiența și controlul interacțiunilor dintre administrația publică, pe de o parte, și cetățeni, mediul de afaceri și reprezentanți ai societății civile, pe de altă parte. „O astfel de platformă ar permite interogarea rapidă de către cetățeni, instituții și autorități publice, dar și alte părți interesate a datelor de contact ale unei alte instituții/autorități din administrația publică românească”, se subliniază în documentul citat.

Potrivit inițiatorilor proiectului, crearea unui registru de bază a datelor de contact a instituțiilor și autorităților publice din România ar avea următoarele beneficii:

♦ Registrul ar asigura transparență sporită în administrația publică, permițând cetățenilor, mediului de afaceri și altor părți interesate să acceseze ușor și rapid informațiile de contact ale instituțiilor și autorităților publice. Astfel, cetățenii ar putea interacționa mai facil cu autoritățile și ar avea acces rapid la informațiile de care au nevoie. Orice tip de informație care reprezintă o cerință pentru derularea unei proceduri administrative/prestarea unui serviciu public și care este necesară pentru cel puțin două instituții sau autorități publice trebuie să facă obiectul unui registru, accesibil în mod facil, în timp real, părților interesate;

♦ Eficiență și coordonare: centralizarea datelor de contact ar facilita comunicarea și colaborarea între diferitele instituții și autorități publice. Astfel, se pot îmbunătăți schimbul de informații și eficiența proceselor administrative, ceea ce duce la o mai bună furnizare a serviciilor publice. O mai bună coordonare națională a eforturilor de dezvoltare a serviciilor publice electronice prin intermediul unei platforme centralizate ar contribui la evitarea deficiențelor naturale ale proiectelor, care sunt concepute și implementate fără a beneficia de experiența altor instituții sau autorități publice, de portofoliul de soluții tehnice și competențe profesionale relevante, existente în sistemul administrației publice;

♦ Simplificarea căutărilor: un registru centralizat ar elimina nevoia cetățenilor de a căuta informații disparate pe diferite platforme sau site-uri. Căutările ar deveni mai rapide și mai eficiente. În ipoteza în care cetățeanul sau o persoană juridică ar putea, de exemplu, utiliza în relația cu administrația publică doar o singură platformă, s-ar elimina povara administrativă a interacțiunii pe cale separată cu sistemele IT ale diverselor instituții și autorități publice;

♦ Actualizarea și veridicitatea informațiilor: cu un registru oficial, se poate asigura actualizarea constantă și corectitudinea datelor de contact, evitând situațiile în care informațiile sunt incorecte sau depășite. Lipsa unei platforme care să vizeze utilizarea unor tehnologii și soluții complexe îngreunează efectuarea cu eficiență sporită a unor actualizări periodice a informațiilor, cu impact la nivelul autorităților și instituțiilor publice, dar și la nivel de cetățean sau mediu privat;

♦ Transparentizarea cheltuielilor publice: registrul ar oferi cetățenilor posibilitatea de a observa mai clar modul în care sunt alocate fondurile publice către diferite instituții și autorități, promovând astfel transparența în utilizarea resurselor bugetare. În absența utilizării beneficiilor interoperabilității sistemelor IT ale administrației publice, costurile directe cresc atât pentru solicitant (care este nevoit să viziteze diverse autorități sau instituții publice), cât și pentru instituțiile/autoritățile publice, care asigură serviciul public pentru care are nevoie de date ale unor autorități și instituții publice terțe. Scăderea costurilor administrative îmbunătățește în general calitatea vieții cetățenilor pentru că aceștia pot redirecționa resursele astfel economisite (de timp, de bani efectiv cheltuiți) către activități cu o mai mare valoare pentru fiecare;

♦ Stimularea inovației și dezvoltării tehnologice: crearea și gestionarea unui astfel de registru ar implica utilizarea tehnologiei, ceea ce ar putea stimula dezvoltarea de soluții inovatoare pentru administrarea datelor și accesul la informații. În acord cu evoluția tehnologiei și dezvoltarea punctului nodal de interoperabilitate, serviciile publice trebuie să funcționeze într-un mediu digital avansat, prin implementarea și utilizarea celor mai recente tehnologii informatice.

„În concluzie, un registru de bază al datelor de contact al instituțiilor și autorităților publice ar reprezenta o inițiativă pozitivă pentru modernizarea administrației publice în România. Prin centralizarea și accesibilitatea informațiilor, transparență crescută și eficiență sporită, cetățenii ar beneficia de o interacțiune mai facilă cu statul și de servicii publice îmbunătățite. Totodată, utilizarea tehnologiei ar aduce un plus de inovație și ar contribui la dezvoltarea infrastructurii digitale în țară”, se menționează în Nota de fundamentare. În prezenta hotărâre se desemnează Secretariatul General al Guvernului (SGG) ca administrator al Registrului Național al Datelor de Contact (RNDC), registru de bază operat în platforma contact.gov.ro. Suportul tehnic al platformei va fi asigurat de către structura de specialitate din cadrul Secretariatului General al Guvernului. Registrul va asigura transparență sporită în administrația publică, permițând cetățenilor, mediului de afaceri și altor părți interesate să acceseze ușor și rapid informațiile de contact ale instituțiilor și autorităților publice. Astfel, cetățenii ar putea interacționa mai facil cu autoritățile și ar avea acces rapid la informațiile de care au nevoie.

(Copyright foto: 123RF Stock Photo)