În Monitorul Oficial nr. 1.264 din 21 decembrie 2020 a fost publicat Ordinul nr. 6.974/C/2020 al ministrului Justiţiei pentru modificarea și completarea Normelor metodologice privind modul de ținere a registrelor comerțului, de efectuare a înregistrărilor și de eliberare a informațiilor, aprobate prin Ordinul ministrului justiției nr. 2.594/C/2008. Actul normativ este o primă etapă în demersul ce precede şi pregăteşte reforma legislativă prin care se va transpune, în legea română, Directiva Digitalizare şi care va permite constituirea şi înregistrarea, în integralitate pe cale electronică, fără a fi necesară prezenţa la ghişeu în nicio etapă a procesului de înfiinţare a unei societăţi. Astfel, noul Ordin elimină din procesul de înregistrare în registrul comerțului o serie de formalităţi care nu mai prezintă utilitate, în condiţiile în care datele pot fi obţinute din baza de date a registrului comerţului sau prin mecanisme de colaborare interinstituţională, unele dintre acestea putând constitui şi impedimente în transpunerea Directivei Digitalizare.  Nu vor mai fi astfel necesar a fi prezentate la înregistrare:

▪ dovada rezervării denumirii - obligația de prezentare a dovezii rezervării firmei/emblemei este îndeplinită prin grija personalului oficiului registrului comerţului, în cazurile în care solicitantul indică, în orice modalitate, numărul de înregistrare a acesteia;

▪ actele de înregistrare a fondatorilor, administratorilor, cenzorilor/auditorilor persoane juridice, pentru persoanele juridice române, pentru care datele pot fi verificate în sistemul informatic integrat al ONRC;

▪ documentele care atestă efectuarea vărsămintelor sau calitatea de proprietar, în cazul declarării patrimoniului de afectațiune, pentru persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi familiale;

▪ hotărârea organului statutar privind participarea la constituirea societăţii a fondatorilor persoane juridice – informaţie disponibilă deja în registrul comerţului şi care poate fi preluată, la momentul verificării dosarului de înregistrare, prin grija personalului oficiului registrul comerţului;

▪ certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care participă la constituirea unei societăţi, emis de o bancă sau de camera de comerţ competentă din ţara de naţionalitate;

▪ orice documente care au fost anterior depuse și menționate în registrul comerțului, pentru care s-a efectuat publicitatea prevăzută de lege;

▪ documente emise anterior de ORCT, solicitate a fi depuse în susținerea unor cereri de înregistrare (certificate de înregistrare, certificate constatatoare privind autorizarea funcționării);

▪ copii certificate de pe certificatele de înregistrare a persoanelor juridice care dobândesc calitatea de asociați pentru persoanele juridice române;

▪ actul de înregistrare a persoanelor juridice române care deţin calitatea de administrator/director/membru al directoratului;

▪ dovada acordului creditorilor privind stingerea pasivului sau regularizarea lui, la dizolvarea și lichidarea simultană a unei societăţi;

▪ certificatul de deces, în cazul dobândirii de părți sociale prin succesiune, în situaţia în care s-a prevăzut clauza continuării societății cu moștenitorii.

Pe de altă parte, prin acest act normativ iniţiatorii au vizat o asanare a legislației prin actualizarea normei terţiare, inclusiv sub aspect terminologic, în raport cu modificările intervenite la nivelul reglementărilor de nivel primar, prin diferite acte normative, care, direct sau incidental, au impactat şi asupra procedurii de înregistrare în registrul comerţului (OUG nr.116/2009, prin care competenţa de soluţionare a cererilor de înregistrare în registrul comerţului şi, după caz, a altor cereri aflate în competenţa judecătorului delegate s-a prevăzut că aparţine, până la reglementarea activităţii de înregistrare în registrul comerţului efectuată de registratori comerciali, directorului oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal şi/sau persoanei ori persoanelor desemnate de către directorul general al ONRC, Codul civil, Codul de procedură civilă, Codul de procedură penală, actele modificatoare ale Legii societăţilor, Legii registrului comerţului, reglementării persoanelor juridice autorizate, întreprinderilor individuale şi familiale s.a.).

(Copyright foto: 123RF Stock Photo)