Pentru uniformizarea interpretării cadrului legal aplicabil în cazul conectării aparatelor de marcat electronice fiscale (AMEF) la sistemul ANAF, Agenția face următoarele precizări:

„Aparatele de marcat sunt realizate pe o structură de calculator standard, în care este inclusă o placă fiscală ce conține un modul fiscal cu hardware și program de control proprii, care se interfațează cu programul de aplicație al aparatului de marcat electronic fiscal.

Operatorul economic poate extrage/poate citi informațiile înregistrate în memoria fiscală, pe o perioadă pe până la 10 ani, ori de câte ori este nevoie în vederea transmiterii către un mediu de stocare extern, independent de conexiunea aparatului de marcat la sistemul informatic al ANAF.

Datele stocate în memoria fiscală sunt inviolabile și se păstrează pe timp nelimitat. Funcționarea modulului fiscal este asigurată de programul de control al aparatului, care este localizat în memoria fixă din acest modul. Acest program asigură și funcțiile de autodiagnoză.

Aparatul de marcat are posibilitatea de cuplare la calculator, prin setul său de comenzi, poate modifica, completa și citi baza de date internă a aparatului și poate emite documente fiscale, cu condiția să nu permită scrierea sau ștergerea memoriei operaționale a modulului fiscal. Modulul fiscal al aparatelor de marcat controlează și corectitudinea memorării datelor în jurnalul electronic, precum și fluxul de date din dispozitivul de salvare externă și dispozitivul de comunicație externă care permite integrarea într-un sistem informatic.

Aparatele de marcat electronice fiscale au un hardware dedicat ce integrează un modul fiscal controlat de un program de control, respectiv un program de aplicație care asigură un set fix de funcții de operare și permite lucrul cu o bază de date proprie și una sau mai multe interfețe pentru comunicație sau salvare externă și lucrează autonom, indiferent de utilizarea programului de aplicație extern.

Softul aparatelor de marcat electronice fiscale asigură continuitatea propriei memorii de date și controlează comunicația cu alte periferice auxiliare și/sau cu altă rețea.

Aparatul de marcat are posibilitatea de cuplare la calculator, prin setul său de comenzi, poate modifica, completa și citi baza de date internă a aparatului și poate emite documente fiscale, cu condiția să nu permită scrierea sau ștergerea memoriei operaționale a modulului fiscal.

De asemenea, aparatele de marcat asigură, prin comenzi de la tastatură, tipărirea și memorarea pe un dispozitiv extern de fișiere electronice cu numele seriei fiscale și extensia MF, de rapoarte fiscale periodice detaliate prin evidențierea fiecărei înregistrări din memoria fiscală și de rapoarte fiscale periodice sumare prin calcularea valorilor cumulate din înregistrările din memoria fiscală pentru perioada de raportare. În rapoartele fiscale periodice se menționează, sub antet, data, ora și minutul introducerii în exploatare, perioada de raportare, precum și tipărirea de rapoarte și memorarea pe un dispozitiv extern a fișierelor electronice cu numele seriei fiscale și extensia JE ce vor conține date din conținutul jurnalului electronic pentru perioada de raportare ce va fi menționată sub antet.

Aceste funcții sunt disponibile pentru utilizator, independent de existența/inexistența conexiunii aparatului de marcat electronic fiscal la sistemul informatic al ANAF.

Pentru toate aparatele de marcat electronice fiscale fiscalizate este instituită obligația conectării la sistemul național informatic al ANAF, conform prevederilor OPANAF nr. 435/2021 și în termenele stabilite, inclusiv pentru cele neutilizate.

Pentru AMEF care nu sunt utilizate, se depune formularul F4109 și după conectarea acestora la sistemul informatic al ANAF.

În susținerea celor de mai sus, facem trimitere la prevederile din cuprinsul normelor metodologice aprobate prin HG nr. 479/2003.

Pentru orice informație specifică, recomandăm comunicarea directă cu distribuitorul autorizat/unitatea acreditată pentru comercializare/unitatea de service”.

(Copyright foto: 123RF Stock Photo)