Serviciul Spațiul privat virtual (SPV) va fi disponibil, de la 1 iunie, atât pentru persoanele fizice, cât și pentru persoanele juridice și alte entități fără personalitate juridică, a anunțat Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), printr-un comunicat. Potrivit instituției, persoanele fizice pot accesa serviciul amintit direct sau prin împuternicit, iar persoanele juridice și entitățile fără personalitate juridică, prin reprezentant legal, prin reprezentant desemnat sau prin împuternicit.

Procedura prin care se transmit electronic actele administrativ-fiscale între Ministerul Finanțelor Publice (MFP)/organul fiscal central și contribuabili a fost aprobată prin OMFP nr. 660/2017, apărut în Monitorul Oficial nr. 368/17.05.2017, ale cărui prevederi înlocuiesc vechea procedură, conținută de Ordinul nr. 1.154/2014, cu modificările și completările ulterioare. 

Noile prevederi stabilesc regulile de utilizare a Spațiului privat virtual, precum și categoriile de documente care fac obiectul comunicării prin SPV între MFP sau ANAF, pe de o parte, și contribuabili, pe de altă parte. 

Astfel, potrivit OMFP nr. 660/2017, printre documentele comunicate la cerere persoanei fizice de către MFP/ANAF se numără: situația obligațiilor de plată la data de...; situația contribuțiilor de asigurări sociale declarate de către angajatori; certificatul de atestare fiscală; adeverința de venit; certificatul de cazier fiscal; opinie privind aplicarea legislației fiscale. Actul normativ prevede și documentele comunicate automat persoanelor fizice de către instituțiile abilitate, precum decizii de impunere; decizii referitoare la obligațiile de plată accesorii; acte de executare (cum ar fi: somație, titlu executoriu etc.); alte acte emise de organele fiscale în executarea legii (notificări, înștiințări etc.). 

În ceea ce privește documente comunicate la cerere de MFP/ANAF persoanelor juridice sau entităților fără personalitate juridică, ordinul prevede, printre altele, situația obligațiilor fiscale de plată conform fișei pe plătitor la data de...; certificatul de atestare fiscală; certificatul de cazier fiscal; opinie privind aplicarea legislației fiscale; răspunsul la sesizări, petiții, reclamații, cereri de audiență.

Dintre documentele comunicate automat de MFP/ANAF acestor categorii de contribuabili, prevăzute de actul normativ, amintim decizii de impunere din oficiu; acte administrative emise de organele de inspecție fiscală (decizie privind modificarea bazei de impozitare ca urmare a inspecției fiscale, decizie privind nemodificarea bazei de impozitare ca urmare a inspecției fiscale etc.); decizii referitoare la obligațiile de plată accesorii; acte de executare (cum ar fi somație, titlu executoriu, adresă de înființare a popririi asupra disponibilităților bănești etc.). 

• certificatul calificat al persoanei juridice sau al entității fără personalitate juridică;
• certificatul calificat deținut de persoana fizică reprezentant legal al persoanei juridice sau al entității fără personalitate juridică;
• certificatul calificat deținut de reprezentantul desemnat al persoanei juridice sau al entității fără personalitate juridică;
• certificatul calificat deținut de împuternicitul persoanei juridice sau al entității fără personalitate juridică.  

În legătură cu transmiterea electronică a documentelor între organele fiscale centrale și alte instituții, menționăm publicarea în Monitorul Oficial nr. 383/23.05.2017 a Ordinului nr. 691/2017 ce reglementează cadrul legal privind transmiterea electronică a actelor de executare emise de organele fiscale centrale către instituțiile de credit. Așa cum am amintit într-un articol publicat anterior în CECCAR Business Magazine, la momentul lansării proiectului normativ în dezbatere publică, ordinul stabilește că, în acest scop, ANAF pune la dispoziția instituțiilor de credit, în spațiul privat de pe portalul Agenției, un sistem informatic prin care utilizatorii încarcă și descarcă documente. Actele de executare se comunică prin portal, sub forma unui fișier PDF cu XML atașat, semnat electronic, prin intermediul mijloacelor electronice de transmitere la distanță, conform legii. 

Actul normativ prevede, totodată, că stabilirea condițiilor de implementare a sistemului automat prin care se realizează comunicarea actelor de executare către instituțiile de credit prin intermediul mijloacelor electronice de transmitere la distanță se efectuează prin încheierea unui Protocol de colaborare între ANAF, Asociația Română a Băncilor și instituțiile de credit. Respectivul protocol de colaborare va include formalizarea asistenței reciproce, a acțiunilor comune și pentru interconectarea proceselor operaționale aferente furnizării de servicii. Pentru a asigura continuitatea furnizării serviciului public, autoritățile și instituțiile care colaborează la furnizarea serviciilor informatice vor conveni asupra proceselor aferente managementului schimbării. 

Potrivit OMFP nr. 691/2017, data comunicării către instituția de credit a actului de executare este prima zi bancară următoare zilei încărcării actului de executare în sistemul informatic, iar ora comunicării este ora de începere a zilei bancare. Aceste informații se stabilesc, pentru fiecare instituție de credit, prin protocolul de colaborare menționat mai sus.

Prevederile OMFP nr. 691/2017 intră în vigoare în termen de 30 de zile de la publicarea în Monitorul Oficial.